En ConMedias S.A.S., valoramos y respetamos la privacidad de nuestros clientes, empleados, proveedores y demás personas con las que interactuamos. Esta Declaración de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos la información personal que obtenemos, en cumplimiento con la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales de Colombia, el Decreto 1377 de 2013, y demás normativas aplicables.
1. Responsable del Tratamiento de Datos Personales
ConMedias S.A.S., con NIT [Número de Identificación Tributaria], ubicada en [Dirección], es responsable del tratamiento de los datos personales que recopilamos. Para cualquier consulta relacionada con la protección de datos, puede contactarnos a través del correo electrónico [Correo Electrónico] o llamando al [Teléfono].
2. Datos Personales Recopilados
Podemos recopilar las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación: Nombre, cédula de ciudadanía, NIT, dirección de residencia, correo electrónico, número de teléfono, entre otros.
- Datos financieros: Información relacionada con cuentas bancarias, tarjetas de crédito y otros datos necesarios para realizar transacciones comerciales.
- Datos laborales: Información relacionada con el empleo, como hoja de vida, historial laboral, referencias, entre otros.
- Datos de preferencias y comportamiento: Información sobre preferencias de productos, comportamiento de compra, y otros datos relacionados con la interacción con nuestros servicios.
3. Finalidades del Tratamiento de Datos
Los datos personales recopilados serán utilizados para las siguientes finalidades:
- Prestación de servicios: Proveer, gestionar y mejorar los productos y servicios ofrecidos por ConMedias S.A.S.
- Atención al cliente: Gestionar consultas, quejas, y solicitudes realizadas por nuestros clientes.
- Marketing y promociones: Enviar información sobre productos, promociones, ofertas especiales, eventos y novedades de la empresa.
- Procesos administrativos y contables: Gestionar transacciones comerciales, facturación y otros procesos administrativos.
- Cumplimiento de obligaciones legales: Cumplir con las obligaciones legales y regulatorias que correspondan.
- Selección de personal: Utilizar la información en procesos de reclutamiento, selección, contratación y demás procedimientos relacionados.
4. Derechos de los Titulares de los Datos
Conforme a la legislación colombiana, los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:
- Acceder: Conocer y acceder a los datos personales que han sido objeto de tratamiento.
- Rectificar: Solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados.
- Cancelar: Solicitar la eliminación de los datos cuando no se requiere para las finalidades establecidas o cuando haya finalizado la relación contractual o comercial.
- Oponerse: Oponerse al tratamiento de los datos personales para fines específicos, como el marketing directo.
- Para ejercer estos derechos, los titulares pueden enviar una solicitud a [Correo Electrónico] o comunicarse al [Teléfono]. Las solicitudes serán atendidas dentro de los términos establecidos por la ley.
5. Seguridad de la Información
En ConMedias S.A.S., implementamos medidas técnicas, administrativas y físicas razonables para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o destrucción. Estas medidas incluyen el uso de tecnología de encriptación, controles de acceso restringido y protocolos de seguridad.
6. Transferencia y Transmisión de Datos Personales
ConMedias S.A.S. no venderá, alquilará ni compartirá los datos personales con terceros, excepto en los siguientes casos:
- Consentimiento del titular: Cuando el titular de los datos ha otorgado su consentimiento explícito para dicha transferencia.
- Obligaciones legales: Cuando sea necesario para cumplir con obligaciones legales o regulatorias.
- Proveedores de servicios: En casos donde sea necesario compartir datos con proveedores que apoyan en la operación de nuestros servicios, siempre bajo condiciones de confidencialidad y protección de datos.
7. Modificaciones a la Declaración de Privacidad
ConMedias S.A.S. se reserva el derecho de modificar esta Declaración de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será publicado en nuestro sitio web [Sitio Web], y, en caso de ser necesario, se notificará a los titulares de los datos.
8. Consentimiento
Al proporcionar sus datos personales a ConMedias S.A.S., el titular manifiesta haber leído y comprendido esta Declaración de Privacidad y acepta que sus datos sean tratados de acuerdo con los términos aquí establecidos.
